Outlook – Adressbuch

Im Adressbuch können Sie nach Dozenten, Mitarbeitern und Verteilergruppen suchen. Das Adressbuch kann beim Schreiben einer E-Mail über den Adressbuch-Button (Ctrl+Shift+B) aufgerufen werden.

Element Erklärung
1)        Im Suchfeld kann der Nachname des gewünschten Empfängers eingegeben werden. Anschliessend werden die Resultate unten angezeigt.
2)        Mit einem Klick auf den jeweiligen Button kann der ausgewählte Benutzer dem E-Mail hinzugefügt werden.[1]
3)        Wählt man „Mehr Spalten“ aus, so kann im Suchfeld auch der Vorname des Benutzers eingegeben werden.
4)        Unter „Erweiterte Suche“ können die einzelnen Suchparameter kombiniert eingegeben werden.

 

[1] Bcc steht für „Blind carbon copy“. E-Mail-Adressen die in diesem Feld aufgeführt sind erhalten eine Kopie der Nachricht, sind aber für andere nicht sichtbar. Dies wird üblicherweise in grossen Verteilern gemacht, damit E-Mail-Adressen fremder Personen nicht sichtbar sind.

 

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