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MS Dynamics ist ein Microsoftprogramm, deshalb ist es zwingend den Internet Explorer für die Erfassung zu verwenden.
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Wo finde ich MS-Dynamics?
MS Dynamics findet ihr im Intranet der PHGR
Erfassung von Stunden
Startseite zur Erfassung von Stunden und Spesen
Arbeitszeitnachweiswählen
- Filter auf die richtige Periode einstellen
- Die Nummer des Rapports an klicken
- Datum wählen
- „neue Position“ anwählen, danach kann man entweder einfach eintippen oder mit Hilfe der Filter auswählen. Speichern (Diskette am Ende der Zeile)
- „neue Position“ etc.
Datum nur im oberen Feld beim Filter wechseln, dann erhält man wieder eine leere Maske.
Nachdem alle Stunden des Monats erfasst sind Maske schliessen
Übersicht Arbeitszeitnachweis
Diese Auswertung entspricht der früheren Monatsübersicht und der Jahresübersicht.
- Monatsübersicht: Periode wählen Übersicht anzeigen
- Jahresübersicht: Feld „Monatlich“ auf „jährlich“ stellen, Datum anpassen „Übersicht anzeigen“
Buchungen Arbeitszeitnachweis
Hier erscheinen alle eingetragenen Stunden des angegebenen Zeitraumes. Die Liste kann auch ins Excel exportiert werden.
Feriensaldo und Zeitzähler
Diese Auswertung hat nur Bedeutung für Personen, die im System einen Verwaltungskalender hinterlegt haben. (Zentrale Dienste und zum Teil Stabsstellen)
Erfassung von Spesen und Barauslagen
Startseite zur Erfassung von Spesen und Barauslagen
„Ausgaben“ wählen
- Spesenabrechnung neu
- Oder auf blaue Nummer klicken um bestehende Spesenabrechnung wieder zu öffnen
Im Feld „Zweck der Spesen“ kann ein freier Text eingegeben werden. Z.B. Spesen September, Kurs xy Bern etc.
- Auf neue Ausgabenposition klicken
- Die Spesenkategorien können ausgewählt werden und sind dieselben wie im alten Dynamics
Wichtig ist, dass nach der Erfassung „speichern und schliessen“ oder „speichern“ gewählt wird. Bei „schliessen“ geht der Datensatz verloren. Für jede Abteilung muss ein neuer Spesenbeleg geöffnet werden.
Wenn alle Positionen erfasst sind, muss der Spesenbeleg übermittelt werden. Ansonsten kann die HTW die Zahlung nicht auslösen. Ferner kann von der Administration auch keine Korrekturen vorgenommen werden. Die Belege werden bei Unstimmigkeiten einfach mit einem Vermerk zurück geschickt.
Spesenbeleg aufbereiten
Zum Drucken müsst Ihr den Beleg momentan noch in ein PDF exportieren und danach Drucken.
