Outlook – Aufgaben

Aufgaben

Aufgaben sind entweder E-Mails welche als solche gekennzeichnet worden sind, oder eigens erstellte Aufgaben. Aufgaben sind im Bereich Aufgaben oder im entsprechenden Widget ersichtlich.

Erstellte Aufgabe

Aufgaben können im Widget oder im Bereich aufgaben mit einem Rechtsklick -> Neue Aufgabe (Ctrl+Shift+N) erstellt werden.

Für Aufgaben gibt es eine Vielzahl an Optionen, die wichtigsten erklärt:

Bezeichnung in Outlook Erklärung
OneNote Verknüpft die Aufgabe mit OneNote-Notizen
Aufgabe zuweisen Weisst die Aufgabe einer anderen Person zu. Diese erhält eine Benachrichtigung und die dazugehörige Aufgabe.
Serientyp Definiert den Zeitraum für wiederkehrende Aufgaben
Nachverfolgung Definiert die Reihenfolge in der Aufgaben angezeigt werden, sowie Erinnerungen.
Privat Wie ein Termin kann auch eine Aufgabe als Privat gekennzeichnet werden. Details sind somit für andere Personen nicht ersichtlich.
Einfügen Im Menübereich Einfügen gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten Texte, Bilder und Diagramme einer Aufgabe hinzuzufügen.

E-Mail als Aufgabe

Wird eine E-Mail als Aufgabe definiert, so ist die Aufgabe automatisch vom Typ Nachricht. Dieser Aufgabentyp beinhaltet weniger Einstellungen und dient primär als Erinnerung.

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