Am Beispiel „Hochschulkalender PHGR“, welcher rechts neben der eigenen Agenda eingeblendet werden soll. Im Outlook auf die Kalenderansicht wechseln und folgende Schritte ausführen: Im neu aufgehenden Fenster bitte folgendes eingeben: Der Hochschulkalender wird rechts neben der eigenen Agenda eingeblendet. Die eingetragenen Termine sind mit einem Farbschema hinterlegt, welches verschiedenen Zielgruppen zugewiesen ist. Die Farbzuteilung findet…
Webmail-Hilfe Unter allen Browsern finden Sie die Webmail-Hilfe ebenfalls über das „?“-Symbol am oberen rechten Rand. Klicken Sie auf Hilfe.
Durch klicken auf die Punkte im oberen linken Rand kann das Register ‚Aufgaben‘ geöffnet werden. Hier erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Aufgaben. Um eine neue zu erstellen klicken Sie im linken oberen Rand auf ‚Neu‘. Füllen Sie alle nötigen Felder aus. …
Der Abwesenheitsassistent befindet sich in den Optionen. Auf das Zahnrad am rechten oberen Rand klicken und auf ‚Automatische Antworten‘ klicken. Füllen Sie danach alle nötigen Felder aus. Am Ende klicken Sie auf…
Mailsignatur Die Signatur kann über die Webmail-Optionen definiert werden. Am rechten oberen Rand auf das Zahnrad klicken und ‚Optionen‘ wählen. Die E-Mail-Signatur befindet sich im Register Layout. Danach die entsprechende Option auswählen (nur für neue Nachrichten,…
Bei einem privaten Termin muss auch im Webmail wieder die Einstellung vorgenommen werden. Dies kann entweder während des Erstellen des Termins oder im Nachhinein durch Doppelklicken auf den Termin vorgenommen werden. Die Änderung muss danach durch klicken auf ‚Speichern‘ gespeichert werden.
Termine können im Kalender durch Klicken auf ‚Neu‘ erstellt werden. Danach die nötigen Felder ausfüllen. Durch klicken auf ‚Speichern‘ wird der Termin gespeichert. Werden weitere Personen zum Termin eingeladen wird das Feld automatisch auf ‚Senden‘ angepasst. Durch Klicken wird der Termin gespeichert und die Einladungen…
Kalender Den Kalender können Sie via den Punkten im linken oberen Rand öffnen. Via ‚Kalender hinzufügen‘ und ‚Aus dem Verzeichnis‘ können freigegebene Kalender der Mitarbeitenden sowie Dozierenden geöffnet werden. Durch Eingabe des Namens im Feld ‚Aus dem Verzeichnis‘ kann durch klicken auf ‚Verzeichnis durchsuchen‘ nach dem Kalender der entsprechenden Person gesucht werden. Sobald diese erscheint,…
Adressbuch Über die Punkte am oberen linken Rand kann das Adressbuch geöffnet werden: im Suchfeld den Namen der gesuchten Person eingeben. Durch das Anklicken des Namens wird diese geöffnet.
Outlook Web Das Webmail bietet ein Outlook-App mit eingeschränkten Funktion über das mit einem Webbrowser mit jedem internetfähigem Gerät zugegriffen werden kann. Zugang Im Webmail können Sie sich unter folgendem Link anmelden: Für Mitarbeiter und Dozenten: https://webmail.phgr.ch/ Für Studenten: https://mailadmin.exigo.ch/rlogin.php Alternativ ist der Link auch über die PHGR-Webseite zu finden. Das Login ist gleich wie…