16 articles Outlook

Mitarbeiter E-Mail auf Android

1. Zweck Dieses Tutorial erklärt wie das Outlook App auf einem Android-Mobiledevice installiert wird und danach der Mailaccount der PHGR hinzugefügt wird. Aus Sicherheitsgründen muss der Geräteadministrator aktiviert werden um die Sicherheitsanforderung für Ihr Konto sicherzustellen. Ihr Gerät wird nicht überwacht. Es ist nun aber möglich, den PHGR Account nach dem Verlust oder Diebstahl Ihres…

Mitarbeiter E-Mail auf iPhone / iPad

1. Zweck Dieses Tutorial erklärt wie das Outlook App auf einem Apple-Mobiledevice installiert wird und danach der Mailaccount der PHGR hinzugefügt wird. Aus Sicherheitsgründen muss der Geräteadministratoraktiviert werden um die Sicherheitsanforderung für Ihr Konto sicherzustellen. Ihr Gerät wird nicht überwacht. Es ist nun aber möglich, den PHGR Account nach dem Verlust oder Diebstahl Ihres Gerätes…

Andere Kalender in Outlook öffnen

Am Beispiel „Hochschulkalender PHGR“, welcher rechts neben der eigenen Agenda eingeblendet werden soll. Im Outlook auf die Kalenderansicht wechseln und folgende Schritte ausführen: Im neu aufgehenden Fenster bitte folgendes eingeben: Der Hochschulkalender wird rechts neben der eigenen Agenda eingeblendet. Die eingetragenen Termine sind mit einem Farbschema hinterlegt, welches verschiedenen Zielgruppen zugewiesen ist. Die Farbzuteilung findet…

Outlook – Bereiche

Das Outlook sowie auch das Webmail setzen sich aus vier Bereichen zusammen. Die Bereiche dienen lediglich der Orientierung, ihre Funktionen sind miteinander verknüpft. Bereich Beschreibung E-Mail Dient als Postfach. Hier befinden sich alle E-Mails die empfangen oder gesendet wurden. Kalender In diesem Bereich befindet sich der eigene Kalender. Es können zudem andere Kalender hinzugefügt und…

Outlook – Aufgaben

Aufgaben Aufgaben sind entweder E-Mails welche als solche gekennzeichnet worden sind, oder eigens erstellte Aufgaben. Aufgaben sind im Bereich Aufgaben oder im entsprechenden Widget ersichtlich. Erstellte Aufgabe Aufgaben können im Widget oder im Bereich aufgaben mit einem Rechtsklick -> Neue Aufgabe (Ctrl+Shift+N) erstellt werden. Für Aufgaben gibt es eine Vielzahl an Optionen, die wichtigsten erklärt:…

Outlook – Abwesenheitsassistent

Abwesenheitsassistent Im Menü -> Datei kann im Bereich „Automatische Antworten“ eingestellt werden, dass während einer längeren Abwesenheit automatisch geantwortet wird. Es kann zwischen Antworten innerhalb der Organisation (PHGR) oder an externe unterschieden werden. Schritte Erklärung 1. Den Zeitraum zum Versenden von automatischen Antworten auswählen 2. Auswählen der Empfänger 3. Eingabe der jeweiligen Nachricht 3-Sprachige Vorlage…

Outlook – Mailsignatur

Die E-Mailsignatur kann im Menü -> Datei unter Optionen -> E-Mail -> Signaturen bearbeitet werden. Zuerst muss eine neue Signatur erstellt werden: Anschliessend kann der Signatur noch einen Namen gegeben werden. Wählt man die Signatur aus, kann man im unteren Bereich die Signatur hineinkopieren oder eingeben und anschliessend mit „OK“ speichern. Signatur der PHGR Die…

Outlook – Kalender hinzufügen

Kalender hinzufügen Fremde Kalender können mit einem Rechtsklick auf die Schaltfläche „Meine Kalender“ -> „Kalender hinzufügen“ hinzugefügt werden. Der Punkt „aus Raumliste“ kann ignoriert werden. Über die Funktion „Aus dem Internet..“ können Kalender im ICS-Format aus dem Internet hinzugefügt werden. „Freigegebenen Kalender öffnen..“ funktioniert gleich wie „Aus Adressbuch“ mit dem Unterschied, dass nur Kalender welche…