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Outlook Web – Mailsignatur

Mailsignatur Die Signatur kann über die Webmail-Optionen definiert werden. Am rechten oberen Rand auf das Zahnrad klicken und ‚Optionen‘ wählen.                       Die E-Mail-Signatur befindet sich im Register Layout.                 Danach die entsprechende Option auswählen (nur für neue Nachrichten,…

Outlook Web – Private Termine

Bei einem privaten Termin muss auch im Webmail wieder die Einstellung vorgenommen werden. Dies kann entweder während des Erstellen des Termins oder im Nachhinein durch Doppelklicken auf den Termin vorgenommen werden.                   Die Änderung muss danach durch klicken auf ‚Speichern‘ gespeichert werden.  

Outlook Web – Termine/Besprechungen erstellen

Termine können im Kalender durch Klicken auf ‚Neu‘ erstellt werden. Danach die nötigen Felder ausfüllen.             Durch klicken auf ‚Speichern‘ wird der Termin gespeichert.         Werden weitere Personen zum Termin eingeladen wird das Feld automatisch auf ‚Senden‘ angepasst. Durch Klicken wird der Termin gespeichert und die Einladungen…

Outlook Web – Kalender & -freigabe

Kalender Den Kalender können Sie via den Punkten im linken oberen Rand öffnen. Via ‚Kalender hinzufügen‘ und ‚Aus dem Verzeichnis‘ können freigegebene Kalender der Mitarbeitenden sowie Dozierenden geöffnet werden. Durch Eingabe des Namens im Feld ‚Aus dem Verzeichnis‘ kann durch klicken auf ‚Verzeichnis durchsuchen‘ nach dem Kalender der entsprechenden Person gesucht werden. Sobald diese erscheint,…

Outlook Web

Outlook Web Das Webmail bietet ein Outlook-App mit eingeschränkten Funktion über das mit einem Webbrowser mit jedem internetfähigem Gerät zugegriffen werden kann. Zugang Im Webmail können Sie sich unter folgendem Link anmelden: Für Mitarbeiter und Dozenten: https://webmail.phgr.ch/ Für Studenten: https://mailadmin.exigo.ch/rlogin.php Alternativ ist der Link auch über die PHGR-Webseite zu finden. Das Login ist gleich wie…

Outlook – Aufgaben

Aufgaben Aufgaben sind entweder E-Mails welche als solche gekennzeichnet worden sind, oder eigens erstellte Aufgaben. Aufgaben sind im Bereich Aufgaben oder im entsprechenden Widget ersichtlich. Erstellte Aufgabe Aufgaben können im Widget oder im Bereich aufgaben mit einem Rechtsklick -> Neue Aufgabe (Ctrl+Shift+N) erstellt werden. Für Aufgaben gibt es eine Vielzahl an Optionen, die wichtigsten erklärt:…

Outlook – Abwesenheitsassistent

Abwesenheitsassistent Im Menü -> Datei kann im Bereich „Automatische Antworten“ eingestellt werden, dass während einer längeren Abwesenheit automatisch geantwortet wird. Es kann zwischen Antworten innerhalb der Organisation (PHGR) oder an externe unterschieden werden. Schritte Erklärung 1. Den Zeitraum zum Versenden von automatischen Antworten auswählen 2. Auswählen der Empfänger 3. Eingabe der jeweiligen Nachricht 3-Sprachige Vorlage…