1. Nachfolgend wird aufgezeigt, wie die Vorlagen der PHGR zu finden und verwenden sind. 

2. Word-Vorlagen

Bei den Word kann zwischen folgenden Vorlagen unterschieden werden:
Standardvorlage
Leitfaden
Briefbogen

Für das erstmalige Nutzen der Vorlagen mit Ausnahme der Standardvorlage ist folgender Vorgehen notwendig:

Nachdem Sie Word geöffnet haben klicken Sie auf "Neu"
Wählen Sie nun den Tab "Freigegeben" aus. Von hier aus können Sie nun alle Vorlagen öffnen.

3. Standardvorlage

Die Standardvorlage sollte beim eröffnen eines neuen leeren Dokuments angezeigt werden. Diese zeichnet sich durch das Logo der PHGR auf der rechten oberen Seite ab.

4. Briefbogen

Zu beachten ist, dass die Briefbogenvorlage nur dann verwendet werden sollte, wenn auch der entsprechende Briefdrucker verwendet wird. 

5. Um den Briefbogen zu nutzen müssen die Absatzmarken und  Formatierungssymbole angezeigt werden:

6. Nun sollten alle ausfüllbaren Felder sichtbar sein um einen Brief zu erstellen.