Microsoft Teams: Verwendung Chatfunktion

1. Zweck

Dieses Tutorial erklärt einige Funktionen der Chatfunktion von Teams.

2. Voraussetzungen

3. How-To

3.1 Starten eines Einzel-Chats

  • Klicke oben in Teams auf neuen Chat.
  • Tippe nun den Namen der entsprechenden Person ein. Wähle dann im Dropdown die Person aus.
  • Du kannst nun eine Nachricht eintippen und diese mittels Enter an die Person schicken.
  • Für den Chat stehen dir folgende Funktionen zur Verfügung:
    1 Text formatieren hier kannst du den Text formatieren (Schriftart, Fett, Kursiv, etc.
    2 Zustellungsoption festlegen Die Zustellungsoption kann angepasst werden:
    Standard, Nachrichten werden wie gewöhnlich versendet
    Wichtig, Nachrichten werden als wichtig markiert
    Dringend, Empfänger alle 2 Min. für 20 Min. benachrichtigen
    3 Anfügen eine Datei schicken
    4 Emoji Emoji hinzufügen
    5 GIF GIF hinzufügen
    6 Wetter Wetter
    7 Weitere Apps Weitere Apps verwenden

3.2 Starten und benennen eines Gruppen-Chats

  • Du startest einen Gruppen-Chat auf die gleiche Weise wie einen Einzel-Chat: klicke oben in Teams auf neuen Chat.
  • Klicke auf den Abwärtspfeil ganz recht neben dem Feld an:
  • Gib im Feld Gruppenname einen Namen für den Chat ein (1).
    Danach im Feld an die Namen der Personen, die du hinzufügen möchtest (2).
    Du kannst dann eine Nachricht schreiben (3). Falls du den Text formatieren möchtest, stehen dir dieselben Möglichkeiten wie beim Einzel-Chat zur Verfügung (4).

    Durch drücken von Enter kannst du die Nachricht an die Gruppenmitglieder schicken.

     

    Jeder, der Zugriff auf den Gruppen-Chat hat, kann Nachrichten senden.

    Du kannst bis zu 100 Personen in einen Gruppen-Chat einbeziehen.

3.3 Datei schicken

Via Teams können auch Dateien verschickt werden. Bitte beachte: Befindet sich das Dokument auf Sharepoint muss der Link verschickt werden. 

  • Klicke auf Anfügen


  • Wähle Vom Computer auswählen
  • Der Explorer öffnet sich nun. Klicke auf die entsprechende Datei und danach auf Öffnen.
  • Du kannst nun, falls nötig, einen Text hinzufügen. Um die Datei zu senden kannst du entweder auf Senden klicken oder Enter drücken.

 

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Karin Fassbind has written 25 articles