Das Outlook sowie auch das Webmail setzen sich aus vier Bereichen zusammen. Die Bereiche dienen lediglich der Orientierung, ihre Funktionen sind miteinander verknüpft.
| Bereich | Beschreibung |
| Dient als Postfach. Hier befinden sich alle E-Mails die empfangen oder gesendet wurden. | |
| Kalender | In diesem Bereich befindet sich der eigene Kalender. Es können zudem andere Kalender hinzugefügt und eingesehen werden. |
| Personen | Der Bereich Personen dient dazu eigene Kontakte oder Kontaktgruppen zu erfassen oder zu verwalten. |
| Aufgaben | Hier sehen und verwalten Sie eigene oder zugewiesenen Aufgaben. |
Bereiche können in Form von Widgets auch kombiniert werden. (Siehe Kalender und Termine)
