Personaleinsatzplanung – Detailansicht Mitarbeitende

1. Zweck

Abteilungsleitende können für die Personaleinsatzplanung die detaillierte Auslastung eines Mitarbeitenden ansehen.

2. Voraussetzungen

  • Zugriff auf den Internen Bereich der Webseite (Detailansicht Mitarbeitende)
  • Die Benutzerrolle Abteilungsleitung
  • LAN/WLAN-Verbindung
  • Chrome Browser

3. How-To

3.1 Wie komme ich in den internen Bereich?

Auf der Webseite der PHGR auf „Intern“ klicken.

Falls man noch nicht eingeloggt ist, kommt man zum Login Fenster. Dort kann man sich mit der PHGR-E-Mail Adresse (vorname.nachname@phgr.ch) und dem Passwort vom Account-Blatt anmelden.

3.2 Detailansicht Mitarbeitende

Um zur Detailansicht der Mitarbeitenden zu gelangen, muss auf der linken Seite der Link „Detailansicht Mitarbeitende“ angeklickt werden.

Folgende Seite wird angezeigt, falls noch keine Eingaben getätigt wurden, sind die Felder leer.

 

3.3 Studienjahr auswählen

Oben auf der Seite muss das Studienjahr ausgewählt werden.

ACHTUNG:
Darauf achten, dass das gewünschte Studienjahr selektiert ist. Alle Einträge sind nur für das ausgewählte Studienjahr gültig

 

3.4 Modulzuteilung

Erstellen

  1. Auf „Eintrag erstellen“ klicken.
  2. Aus der Liste der Module das Modul anwählen. Beim Klick auf einen Titel, können die jeweiligen Spalten gefiltert werden.
  3. Rolle auswählen 
  4. Auf „Speichern“ klicken.

Bearbeiten

  1. Rechts des Eintrags auf den kleinen Stift klicken.
  2. Rolle anpassen
  3. Auf „Speichern“ klicken.

Löschen

  1. Rechts des Eintrags auf das Kreuz klicken.
  2. Löschen bestätigen.

 

3.5 Mandate und Lehraufträge

Erstellen

  1. Auf „Eintrag erstellen“ klicken.
  2. Die Felder Projektname, Projektnummer, Budget in Std. und Abteilung ausfüllen.
  3. Auf „Speichern“ klicken.

Bearbeiten

  1. Rechts des Eintrags auf den kleinen Stift klicken.
  2. Projektname, Projektnummer, Budget in Std. oder Abteilung anpassen.
  3. Auf „Speichern“ klicken.

Löschen

  1. Rechts des Eintrags auf das Kreuz klicken.
  2. Löschen bestätigen.
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Brändli Benjamin has written 3 articles