Personaleinsatzplanung – Mandate und Lehraufträge

1. Zweck

Abteilungsleitende können für die Personaleinsatzplanung die Mandate und Lehraufträge erfassen.

2. Voraussetzungen

  • Zugriff auf den Internen Bereich der Webseite (Mandate und Lehraufträge)
  • Die Benutzerrolle Abteilungsleitung
  • LAN/WLAN-Verbindung
  • Chrome Browser

3. How-To

3.1 Wie komme ich in den internen Bereich?

Auf der Webseite der PHGR auf „Intern“ klicken.

Falls man noch nicht eingeloggt ist, kommt man zum Login Fenster. Dort kann man sich mit der PHGR-E-Mail Adresse (vorname.nachname@phgr.ch) und dem Passwort vom Account-Blatt anmelden.

3.2 Studienjahr auswählen

Oben auf der Seite muss das Studienjahr ausgewählt werden.

ACHTUNG:
Darauf achten, dass das gewünschte Studienjahr selektiert ist. Alle Einträge sind nur für das ausgewählte Studienjahr gültig

 

3.3 Übersicht Mandate und Lehraufträge

Um zu Mandate und Lehraufträge zu gelangen, muss auf der linken Seite der Link „Detailansicht Mitarbeitende“ angeklickt werden.

Folgende Seite wird angezeigt, falls noch keine Eingaben getätigt wurden, sind die Inhalte leer. Per Klick auf die Abteilung werden die Einträge angezeigt.

Einträge filtern

Oben rechts können Projektnamen, Projekt nummern oder Namen der Mitarbeitenden als Filterkriterium eingegeben werden. Alle Einträge werden danach gefiltert.

Die Summe wird immer aus den aktuellen und allenfalls gefilterten Einträgen zusammen gerechnet.

Detailübersicht eines Mitarbeitenden

Per Klick auf den Namen eines Mitarbeitenden wird eine Detailübersicht der aktuellen Eingaben angezeigt.

3.4 Mandate und Lehraufträge

Erstellen

  1. Bei der jeweiligen Abteilung auf „Eintrag erstellen“ klicken.
  2. Die Felder Projektname, Projektnummer, Budget in Std. ausfüllen, den Mitarbeiter suchen und auswählen.
  3. Auf „Hinzufügen“ klicken.

Bearbeiten

  1. Rechts des Eintrags auf den kleinen Stift klicken.
  2. Projektname, Projektnummer, Budget in Std. oder Mitarbeiter anpassen.
  3. Auf „Speichern“ klicken.

Löschen

  1. Rechts des Eintrags auf das Kreuz klicken.
  2. Löschen bestätigen.
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Brändli Benjamin has written 3 articles