EasyRapport
1. Einstieg
Die Leistungserfassung kann von überall und jederzeit erfolgen. EasyRapport ist für PC, Mac, Tablet und Smartphone optimiert und kann ortsunabhängig unter dieser Adresse erreicht werden:
Hinweis: Das Passwort muss beim 1. Login angepasst werden.
2. Startseite
Nach dem Login zeigt sich das sogenannte Rollencenter von EasyRapport:
- Die Leistungserfassung öffnet sich mit der Kachel “Erfassen”
- Mit der Kachel “Zeit Saldi” können Ferien- und Mehrzeitsaldo sowie Dienstaltersurlaub eingesehen werden.
3. Ansicht personalisieren
Der Bereich Projekte kann wie nachfolgend dargestellt, den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden:
4. Erfassen
1 Projekte: Hier können die geleisteten Stunden erfasst werden.
2 Internes: Die Sitzungspauschale wird vorerfasst, bewilligte und besuchte persönliche Weiterbildungen können in diesem Bereich erfasst werden.
3 Absenzen: Ferien, Dienstaltersurlaub sowie Krankheit, Unfall und weitere Absenzen können in diesem Bereich erfasst werden.
4 Kurzurlaube: In diesem Bereich sind Kurzurlaube gemäss Personalverordnung Art. 56 zu erfassen.
5 Soll Stunden: Werden automatisch gemäss Pensum berechnet (Basis 8.6 Stunden bei 100% Pensum).
6 Ist Stunden: Werden anhand der geleisteten Stunden plus Absenzen errechnet.
7 Mehr-/Minderstunden: ergeben sich aus der Differenz zwischen Soll und Ist Stunden
5. Freigabe zum Visieren
Die Freigabe zum Visieren entfällt. Massgebend sind die Termine gemäss Weisung Personal. Ab dem 2. Tag des Folgemonats überprüfen die Projektleitenden ihre Projekte. Die Genehmigung der Arbeitszeitnachweise durch die Linienvorgesetzten erfolgt ab dem 9. Tag des Folgemonats.
6. Tipps
- Bereits erfasste Einträge können mit dem Wert 0 gelöscht oder mit dem richtigen Wert korrigiert werden
- Von Tag zu Tag ganz einfach mit der Tab-Taste wechseln
- Mit Klicken und Ziehen können mehrere Tage gleichzeitig erfasst werden