Ausgangslage
Im Sitzungszimmer A.01.018 steht ein MS Teams Rooms Videokonferenzsystem zur Verfügung
Damit können Besprechungen einfach auf dem Bildschirm im Raum projiziert und über die Kamera mit den Remote-Teilnehmer/innen geteilt werden.
Ein Meeting durchführen, Start vom Computer aus
- Starten Sie den Bildschirm (Provise) durch den Startknopf unten
- Wählen Sie auf dem Bildschirm den HDMI 3 Eingang
– Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol mit dem Haus
– Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol Eingang
– Tippen Sie auf das Symbol HDMI3
- Starten Sie nun ganz normal von Ihrem PC aus die Teams-Besprechung, für die Sie die Teilnehmer eingeladen haben
- Fügen Sie nun das Sitzungszimmer der Besprechung hinzu:
– Klicken Sie in der Teams Symbolleiste auf „Teilnehmer anzeigen“
– Suchen Sie in der Teilnehmerliste das Sitzungszimmer A.01.018 und laden sie es zur Besprechung ein
- Es klingelt im Sitzungszimmer, jemand muss nun die Teilnahme vorne am Teams Bedienteil bestätigen Das Sitzungszimmer ist jetzt auch ein Teilnehmer der Besprechung
- Verteilen Sie die zwei mobilen Mikrofone im Raum
- Schalten Sie den Ton an PC’s und Handys/Tablets aller Teilnehmer/innen ab
Ein Meeting durchführen, Start vom Videokonferenzsystem aus
- Starten Sie den Bildschirm (Provise) durch den Startknopf unten
- Wählen Sie auf dem Bildschirm den HDMI 3 Eingang
– Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol mit dem Haus
– Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol Eingang
– Tippen Sie auf das Symbol HDMI3 - Klicken Sie auf dem Bedienpanel auf „Neue Besprechung“.
- Suchen Sie sich alle Benutzer aus die Sie hinzufügen wollen.
- Laden Sie die Mitglieder ein.
- Verteilen Sie die zwei mobilen Mikrofone im Raum
- Schalten Sie den Ton an PC’s und Handys/Tablets aller Teilnehmer/innen ab
