Personaleinsatzplanung – Wunsch Mitarbeiter

1. Zweck

Dozierende können auf der Webseite der PHGR ihre Wünsche bezüglich der von ihnen durchgeführten Module sowie weitere Tätigkeiten im Rahmen von Projekten und Weiterbildungsveranstaltungen erfassen.

2. Voraussetzungen

  • Zugriff auf den Internen Bereich der Webseite (Wünsche Mitarbeitende)
  • Die Benutzerrolle Dozent 
  • LAN/WLAN-Verbindung

3. How-To

3.1 Wie komme ich in den internen Bereich?

Auf der Webseite der PHGR auf „Intern“ klicken.

Falls man noch nicht eingeloggt ist, kommt man zum Login Fenster. Dort kann man sich mit der PHGR-E-Mail Adresse (vorname.nachname@phgr.ch ) und dem Passwort vom Account-Blatt anmelden.

3.2 Wunsch Mitarbeiter Übersicht

Um zur Wunscheingabe zu gelangen, muss auf der linken Seite der Link „Wunsch Mitarbeiter/-in“ geklickt werden.

Folgende Seite wird angezeigt:

Hinweis:

Die drei Bereiche Module, Projekt- und Lehraufträge und Verfügbarkeit können per draufklicken aufgeklappt werden, sodass die Einträge angezeigt und kontrolliert werden können.

 

3.3 Studienjahr auswählen

Oben auf der Seite kann das Studienjahr ausgewählt werden.

ACHTUNG:
Darauf achten, dass das gewünschte Studienjahr selektiert ist. Alle Einträge sind nur für das ausgewählte Studienjahr gültig

3.4 Modulwunsch

Erstellen

  1. Auf „Eintrag erstellen“ klicken.
  2. Aus der Liste der Module das gewünschte Modul anwählen. Beim Klick auf einen Titel, können die jeweiligen Spalten gefiltert werden.

  3. Priorität auswählen und falls nötig einen Kommentar erstellen. 
  4. Auf „Hinzufügen“ klicken.

Bearbeiten

  1. Rechts des Eintrags auf den kleinen Stift klicken.
  2. Priorität und Kommentar anpassen.
  3. Auf „Speichern“ klicken.

Löschen

  1. Rechts des Eintrags auf das Kreuz klicken.
  2. Löschen bestätigen.

 

3.5 Projekt- und Lehraufträge

Erstellen

  1. Auf „Eintrag erstellen“ klicken.
  2. Die Felder Projektname, Abteilung, Budget in Std., Priorität und Kommentar (freiwillig) ausfüllen.
  3. Auf „Speichern“ klicken.

Bearbeiten

  1. Rechts des Eintrags auf den kleinen Stift klicken.
  2. Projektname, Abteilung, Budget in Std., Priorität und Kommentar anpassen.
  3. Auf „Speichern“ klicken.

Löschen

  1. Rechts des Eintrags auf das Kreuz klicken.
  2. Löschen bestätigen.

 

3.6 Verfügbarkeit

Erstellen und bearbeiten

  1. Auf „Verfügbarkeit bearbeiten“ klicken.
  2. Verfügbare Halbtage auswählen.
    (ausgefüllt = verfügbar, leer = nicht verfügbar)
  3. Bemerkung zur Verfügbarkeit erfassen (freiwillig).
  4. Auf „Speichern“ klicken.
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