1. Ausgangslage
Im Sitzungszimmer A.01.018 steht ein MS Teams Rooms Videokonferenzsystem zur Verfügung Damit können Besprechungen einfach auf dem Bildschirm im Raum projiziert und über die Kamera mit den Remote-Teilnehmer/innen geteilt werden.

2. Ein Meeting durchführen, Start vom Computer aus

Starten Sie den Bildschirm (Provise) durch den Startknopf unten

Wählen Sie auf dem Bildschirm den Teams Eingang
-Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol mit den drei Strichen
-Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol Eingang
-Tippen Sie auf das Symbol Teams

3. Starten Sie nun ganz normal von Ihrem PC aus die Teams-Besprechung, für die Sie die Teilnehmer eingeladen haben

4. Fügen Sie nun das Sitzungszimmer der Besprechung hinzu:
Klicken Sie in der Teams Symbolleiste auf «Personen»

5. Suchen Sie in der Teilnehmerliste das Sitzungszimmer A.01.018 und laden sie es zur Besprechung ein

6. Es klingelt im Sitzungszimmer, jemand muss nun die Teilnahme vorne am kleinen Yealink Bildschirm bestätigen Das Sitzungszimmer ist jetzt auch ein Teilnehmer der Besprechung

7. Schalten Sie den Ton an PC’s und Handys/Tablets aller Teilnehmer/innen im Sitzungszimmer ab.

8. Ein Meeting durchführen, Start vom Videokonferenzsystem aus

Starten Sie den Bildschirm (Provise) durch den Startknopf unten

9. Wählen Sie auf dem Bildschirm den Teams Eingang

-Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol mit den drei Strichen
-Tippen Sie links am Bildschirm auf das Symbol Eingang
-Tippen Sie auf das Symbol Teams

10. Klicken Sie auf dem Bedienpanel auf «Jetzt Besprechen».

11. Suchen Sie sich alle Benutzer aus die Sie hinzufügen wollen.

12. Laden Sie Mitglieder ein.

13. Schalten Sie den Ton an PC’s und Handys/Tablets aller Teilnehmer/innen im Sitzungszimmer ab.